Prezent dla pracownika na urodziny, który sam wybiera przeżycie

W firmie na kilkadziesiąt osób urodziny wypadają średnio raz na tydzień. Ktoś musi przypomnieć o dacie, ktoś zebrać pieniądze, ktoś kupić prezent i kartkę. Przy takim tempie kończy się na kawie, kwiatku albo karcie, która nic o solenizancie nie mówi. Pracownik widzi, że firma o nim pamięta, ale nie czuje, że ktoś pomyślał właśnie o nim.

Voucher na przeżycie zdejmuje z HR trudną część, czyli zgadywanie. Nie musisz wiedzieć, czy ktoś woli kolację, lot balonem czy weekend we dwoje. Solenizant dostaje link, otwiera katalog bez zakładania konta i wybiera sam. Ty wybierasz tylko poziom budżetu.

• Brak ryzyka pomyłki, bo wybór należy do obdarowanego.
• Prezent, który zostaje we wspomnieniach, a nie w szufladzie.
• Kartka z podpisami zespołu dociera dokładnie w dniu urodzin.

Najprościej przyjąć jedną stawkę dla wszystkich i nie robić wyjątków dla stanowisk. Różnicowanie prezentów według pozycji w firmie szybko staje się tematem rozmów w kuchni. Jeśli chcecie docenić staż, zrobi to osobny program rocznicowy, a urodziny zostają gestem równym dla każdego.

Konkretną kwotę zapiszcie w polityce firmy razem z zasadami od księgowej, bo skutki podatkowe i składkowe prezentów zależą od formy i wartości świadczenia. Ceny przeżyć w katalogu są podane przy każdej pozycji, więc łatwo dobrać ofertę do przyjętego progu bez negocjacji.

Zbierz z HR daty urodzin na cały rok i przypisz każdej ten sam próg budżetowy. Dla każdej osoby ustawiasz dzień wysyłki, a kartka z linkiem trafia do solenizanta rano w dniu urodzin. Przełożony dopisuje jedno konkretne zdanie od siebie, a zespół podpisuje się pod całością.

W planie firmowym widać kalendarz okazji, budżety per dział i zbiorczą fakturę, więc księgowość nie dostaje kilkudziesięciu drobnych rachunków. Szczegóły planów są w [cenniku](/cennik).

• Lista dat urodzin z HR i jeden próg budżetowy.
• Dzień wysyłki ustawiony na dzień urodzin.
• Kartka z podpisami zespołu i zdaniem od przełożonego.
• Jedna faktura zbiorcza dla finansów.

Nie musisz go znać, bo wybiera sam. Jeśli jednak chcesz zawęzić katalog, dobierz kategorie do zespołu. Dla osób lubiących adrenalinę sprawdza się [skok ze spadochronem](/doswiadczenia/skok-ze-spadochronem) albo jazda sportowym autem. Dla pracowników z rodziną lepszy będzie [weekend dla dwojga](/doswiadczenia/weekend-dla-dwojga) lub kolacja. Dla osób, które cenią spokój, dobrym wyborem jest [lot balonem](/doswiadczenia/lot-balonem).

Przed zakupem sprawdź w opisie ograniczenia zdrowotne, okres ważności i zasady zmiany terminu. Termin ustala obdarowany u dostawcy atrakcji, a warunki realizacji podaje dostawca.

Link do vouchera działa tak samo w biurze i na home office, więc osoby pracujące zdalnie nie są pomijane. To rozwiązuje klasyczny problem firm, w których tort w kuchni dotyczy tylko osób siedzących w siedzibie.

Jeśli zespół jest duży, a okazji dużo, zerknij też na [prezenty dla pracowników](/dla-firm) w ujęciu całorocznym oraz na [prezent na rocznicę pracy](/prezent-na-rocznice-pracy-w-firmie), który uzupełnia urodziny jako drugi stały punkt kalendarza.