Prezent na rocznicę pracy w firmie, który pracownik wybiera sam
Rocznica zatrudnienia to jedyna okazja w roku, która dotyczy wyłącznie danej osoby. Voucher na przeżycie pokazuje, że firma o niej pamięta, a pracownik sam wybiera, co z nim zrobi.
Dlaczego rocznica pracy wymaga lepszego prezentu niż kubek z logo
Dział HR zwykle ma kalendarz rocznic: rok, trzy lata, pięć, dziesięć. Problem pojawia się przy wyborze prezentu. Upominek z logo firmy przestaje cieszyć po pierwszym razie, a gotówka w kopercie traci charakter podziękowania i zamienia się w dopłatę do pensji. Pracownik z dziesięcioletnim stażem widział już wszystkie gadżety, które firma ma w katalogu dostawcy.
Voucher na przeżycie zmienia ton. Pracownik dostaje zaproszenie na kolację, lot balonem, weekend albo jazdę sportowym autem i sam wybiera to, co mu pasuje. Firma nie musi znać jego gustu ani pytać współpracowników, co lubi. Jeden link wystarcza, żeby okazja nie skończyła się na ciastku w kuchni.
- Pracownik wybiera przeżycie z katalogu przez link, bez zakładania konta.
- Termin ustala sam u dostawcy atrakcji, więc prezent nie koliduje z grafikiem.
- Jeden proces dla wszystkich rocznic w roku, bez ręcznego szukania pomysłu.
Jaki prezent na jaką rocznicę
Dobrą praktyką jest powiązanie wartości prezentu ze stażem, ale bez rozbudowanych tabel, które trudno utrzymać. Wystarczą trzy progi i stała zasada. Przykładowy podział: pierwsza rocznica to prosty gest z krótkim podziękowaniem, rocznice trzy i pięć lat to przeżycie dla jednej osoby, a rocznice dziesięć lat i kolejne to przeżycie dla dwojga, żeby docenić także bliskich pracownika.
Konkretne kwoty ustalcie we własnym zakresie i zapiszcie je w polityce firmy. Ważne, żeby zasada była jawna, bo tajne widełki szybko stają się tematem rozmów w kuchni. Przeżycia w katalogu mają ceny podane przy każdej pozycji, więc budżet można dopasować do progu bez negocjacji.
Jak zorganizować prezenty na rocznice w ciągu roku
Najprościej zebrać z HR listę dat rocznic na cały rok i przypisać każdej próg budżetowy. Potem dla każdej okazji ustawiacie dzień wysyłki, a pracownik dostaje wiadomość z linkiem rano w dniu rocznicy. Bez rozsyłania ręcznych e-maili i bez pamiętania w ostatniej chwili.
Przy większej liczbie osób przydaje się plan firmowy z budżetami per dział i kalendarzem okazji. Kierownik widzi, kto w jego zespole ma rocznicę w tym miesiącu, a księgowość dostaje jedną fakturę zbiorczą zamiast kilkudziesięciu drobnych rachunków.
- Lista rocznic z HR i próg budżetowy dla każdej.
- Dzień wysyłki ustawiony na dzień rocznicy.
- Wspólna kartka od przełożonego z konkretnym podziękowaniem.
- Jedna faktura zbiorcza dla finansów.
Na co uważać przy prezentach dla pracowników
Zasady podatkowe i składkowe zależą od formy świadczenia i jego wartości, dlatego przed wprowadzeniem stałego programu rocznicowego omówcie to z księgową. Nie traktujcie prezentu jak wynagrodzenia i nie obiecujcie pracownikom konkretnego rozliczenia, dopóki nie macie potwierdzenia od osoby odpowiedzialnej za finanse.
Sprawdźcie też warunki wybranych przeżyć: okres ważności, ograniczenia zdrowotne i zasady zmiany terminu. Te informacje są podane przy każdym przeżyciu. Przy rocznicach często zapominamy o osobach pracujących zdalnie, a link do vouchera działa tak samo dla każdego, niezależnie od miasta.
Dla kogo to rozwiązanie ma sens
Najlepiej sprawdza się w firmach od kilkunastu do kilkuset osób, gdzie rocznice zdarzają się co tydzień i nikt nie ma czasu wymyślać prezentu za każdym razem. W małym zespole wystarczy kilka voucherów rocznie, w większej organizacji program rocznicowy staje się elementem kultury firmy, który widać w ocenach pracowniczych.
Jeśli szukasz też prezentu na pożegnanie pracownika albo upominków świątecznych dla całego zespołu, te same zasady budżetowe działają w jednym planie. Szczegóły planów Start, Zespół, Firma i Enterprise są w cenniku.